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Comment transmettre vos données

1. Communiquez avec l’imprimeur avant de commencer

Les logiciels de bureautique vous permettent de composer vous-même dépliants, circulaires,  papier à en-tête, cartes de visite et autres documents en leur donnant une allure professionnelle. Cette approche personnalisée a l’avantage de vous éviter les dépenses liées aux services de graphisme.
Cependant, dans certains cas, il peut être préférable d’engager un professionnel pour effectuer l’impression elle-même. L’utilisation d’une simple imprimante de bureau est peut-être adéquate pour imprimer des ébauches ou des petites quantités, mais les performances d’une imprimante professionnelle n’ont rien à envier à celle-ci. Nous vous recommandons donc de faire appel à nos services pour des tirages de qualité ou de quantités importantes. De ce fait, ces documents nécessite une préparation quelque peu différente.

Voici les étapes de base à suivre :

• la résolution de vos images est-elle suffisante (minimum 150 dpi) ?
• avez-vous tenu compte des fonds perdus (francs-bords) ?
• les polices et les images utilisées dans le document sont-elles jointes ?
• comment réaliser des économies (papiers, couleurs, formats…) ?

2. Enregistrez vos documents au format PDF

Les imprimeries acceptent parfois les fichiers Microsoft Word, Excel, Powerpoint et Publisher. Mais prenez la peine de les enregistrer en PDF car celui-ci,  largement employé par les professionnels, vous permettra d’économiser sur l’impression et les délais. Nous vous rendons attentif au fait qu’un fichier PDF ne peut plus être modifié. Il est donc impératif d’apporter les corrections directement dans le fichier d’origine, puis de l’enregistrer à nouveau au format PDF.

3. Comment livrer vos documents ?

• par e-mail (en moyenne pas plus de 5 Mo)
• sur CD, clé USB, disque dur… (joindre images, polices ainsi qu’une sortie papier)
• sur papier (les données doivent être claires et lisibles)
• depuis notre serveur ftp (jusqu’à 50 Mo)

4. Et si vous n’y parvenez pas ?

Pas de problème ! Nos collaborateurs ont toujours une solution à vous proposer…